Vedtægter for Fuglslev Digital

§ 1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er Fuglslev Digital. Foreningen har hjemsted i Syddjurs Kommune. Foreningen er stiftet den 25. september 2026.

§ 2 Formål

Foreningens formål er at udvikle og drive digitale ydelser, der gør lovligt tilgængelige oplysninger om ejendomme og lokalområder nemme at finde, forstå og bruge for borgere. Arbejdet tager udgangspunkt i Fuglslev og andre lokalområder, og ydelserne kan dække hele Danmark.

Foreningen kan indsamle, sammenstille, ajourføre og formidle oplysninger fra offentlige registre, myndigheder og andre lovlige kilder gennem hjemmesider, kort, opslag og andre digitale værktøjer. Emner kan omfatte ejendomme, bygninger, planforhold, natur, miljø, infrastruktur og lokalsamfund. Foreningen oplyser relevante datakilder og følger kildernes licenser og adgangsvilkår. Arbejdet udføres frivilligt og uden økonomisk gevinst for medlemmerne. Foreningens almene ydelser er gratis og drives uden reklamer eller salg af data.

§ 3 Medlemskab

Enhver person med interesse for foreningens formål kan søge om medlemskab. Bestyrelsen optager medlemmer og fører en medlemsfortegnelse. Afslag skal begrundes, og ansøgeren kan kræve afslaget forelagt den førstkommende generalforsamling.

Medlemskab ophører ved udmeldelse eller, hvis der er fastsat et positivt kontingent, ved manglende betaling efter skriftlig påmindelse. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, som væsentligt modarbejder foreningens formål; medlemmet skal høres og kan kræve afgørelsen prøvet på den førstkommende generalforsamling.

§ 4 Kontingent

Den ordinære generalforsamling fastsætter kontingentet for det kommende regnskabsår. Den stiftende generalforsamling har fastsat det første kontingent til 0 kr. Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen.

§ 5 Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes én gang årligt inden udgangen af april og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved e-mail til medlemmerne. Dagsorden og eventuelle forslag sendes samtidig. Medlemmer kan stille forslag indtil 7 dage før mødet.

Dagsordenen skal som minimum omfatte valg af dirigent og referent, bestyrelsens beretning, godkendelse af regnskab, fastsættelse af kontingent, valg af bestyrelse samt indkomne forslag.

Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, medmindre andet følger af disse vedtægter. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Beslutninger føres til referat, som underskrives af dirigent og referent.

§ 6 Ekstraordinær generalforsamling

Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst en tredjedel af medlemmerne skriftligt kræver det med angivelse af emne. Mødet afholdes inden 30 dage og indkaldes med mindst 14 dages varsel.

§ 7 Bestyrelse og tegningsret

Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på mindst to og højst fem personer for ét år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand; posterne varetages af forskellige personer. Bestyrelsen leder foreningens daglige arbejde og er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne deltager.

Foreningen tegnes af formanden og næstformanden i fællesskab. Bestyrelsen kan give en navngiven person fuldmagt til afgrænsede administrative opgaver, herunder digital post og ansøgninger, uden at fuldmagten ændrer den almindelige tegningsregel.

§ 8 Økonomi og regnskab

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Første regnskabsår løber fra stiftelsesdatoen til 31. december samme år. Bestyrelsen fører en enkel årlig opgørelse over foreningens indtægter, udgifter, aktiver og forpligtelser og forelægger den for generalforsamlingen, også hvis der ingen økonomiske bevægelser har været. Generalforsamlingen kan vælge en bilagskontrollant, hvis den finder det relevant.

Foreningens midler anvendes udelukkende til formålet. Medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for foreningens almindelige forpligtelser ud over eventuelle særskilte personlige tilsagn.

§ 9 Behandling af oplysninger

Bestyrelsen sikrer, at foreningens behandling af medlemsoplysninger og andre personoplysninger sker efter gældende databeskyttelsesregler. Før personoplysninger offentliggøres, vurderer foreningen formålet, nødvendigheden og hensynet til de berørte personer. Oplysninger fra registre anvendes kun inden for de vilkår, der gælder for kilden og den konkrete adgang.

§ 10 Vedtægtsændringer

Forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af indkaldelsen og kræver mindst to tredjedele af de afgivne stemmer på generalforsamlingen.

§ 11 Opløsning

Opløsning kræver mindst to tredjedele af de afgivne stemmer på to generalforsamlinger, der afholdes med mindst 14 dages mellemrum. Når forpligtelserne er betalt, skal en eventuel formue tilfalde et ikke-kommercielt lokalt formål i eller omkring Fuglslev efter beslutning på den sidste generalforsamling. Formuen kan ikke udloddes til medlemmerne.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 25. september 2026.